SpotYou, de digitale opvolger van het ouderwetse aanwezigheidsbord
SpotYou, de digitale opvolger van het ouderwetse aanwezigheidsbord

Veiligheid, inzicht en praktische voordelen van SpotYou

Weet u wie er aanwezig zijn in uw bedrijfspand(en)?

Informatie over de aanwezigheid van uw werknemer/collega is niet alleen nodig voor uw receptionist of telefonist, hrm-afdeling, bhv-functionaris of beveiligingsorganisatie. Het is ook noodzakelijk om de veiligheid te kunnen garanderen bij calamiteiten. Bovendien is het uitermate praktisch bij het inschakelen van de beveiliging.

SpotYou is hét digitale aanwezigheidsbord en dient ter vervanging van het ouderwetse (vinden wij tenminste) aanwezigheidsbord. Aangevuld met zeer nuttige functionaliteit voor onder andere bedrijfshulpverlening en receptie. De SpotYou oplossing is ook zeer geschikt voor meerdere panden of vestigingen. Belangrijk voor alle gebruikers: er worden géén GPS-gegevens opgeslagen.

Ik wil meer weten

Waarom

Inzicht in aanwezigheid

Realtime inzicht in de aanwezigheid van medewerkers binnen een bedrijfspand.
Handig voor de receptie.
Noodzaak voor de bedrijfshulpverlening.
Praktisch bij inschakeling beveiligingsalarm.

Persoonlijke veiligheid

Bij calamiteiten is het van levensbelang dat duidelijk is wie in het gebouw aanwezig is. Onze app biedt daarnaast aanvullende functionaliteit voor de communicatie met en tussen BHV'ers.

Privacyvriendelijk en veilig

  • Er worden geen GPS gegevens van uw medewerkers opgeslagen.
  • De medewerker kan zelf bepalen of het aanmelden handmatig of automatisch gebeurt via de app of gewoon via een touchscherm
  • Onze hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd
  • Voldoet aan de nieuwste eisen regelgevingen met betrekking tot privacy zoals de AVG.

Gemak

Indien gewenst kan er door middel van onze apps automatisch worden aan- en afgemeld. Dit is instelbaar door de werknemer.
Als men dit niet wil, kan men handmatig aan- en afmelden via de app of via de website.

SpotYou wordt al gebruikt door

AGEL adviseurs gebruiken SpotYou
Het Don Bosco college gebruikt SpotYou
Ebusco gebruikt SpotYou
Hertoghs Advocaten gebruiken SpotYou
Promotion Partners gebruiken SpotYou
De Sint Petrusschool gebruikt SpotYou
De Universiteit van Amsterdam gebruikt SpotYou
WellFair gebruikt SpotYou
Wuestman gebruikt SpotYou

Hoe werkt het

Aanmelden met SpotYou?

Bekijk hieronder de video hoe je kunt aanmelden!

Beheer zelf uw medewerkers

Toevoegen kan handmatig of met onze handige importtool vanuit Excel. Vervolgens kunnen de medewerkers onze app (Android en iOS) installeren en inloggen. Natuurlijk beheert u zelf de gebruikers en kunt u deze wijzigen en verwijderen.

Geofencing (GPS afbakening)

Door middel van geofencing (GPS) detecteert uw SpotYou systeem of medewerkers in het pand aanwezig zijn.
Alleen als de medewerker dit wil en zelf heeft aangezet in de SpotYou app. Daarbij worden geen GPS gegevens van de medewerker opgeslagen!

Opslag in de cloud

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud. Onze hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd.

Inzicht

Via het SpotYou dashboard en de SpotYou app zijn de aanwezigheidsgegevens van de medewerkers realtime inzichtelijk. Niet alleen op een centraal scherm, maar ook op bijvoorbeeld het scherm van een receptionist(e), hrm- of beveiligingsmedewerker.

(Touch)schermen en/of tablets

Wilt u grote of kleine (touch)schermen voor aan de muur of tablets die op een balie kunnen worden geplaatst, neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Bezoekersregistratie

Er is een aparte module voor bezoekersregistratie beschikbaar, inclusief logboek. Gebruikt u nog een papieren registratie voor uw bezoekers? Die kan vanaf vandaag de prullenbak in!

Is uw interesse gewekt? Neem contact op

Abonnement

Vanaf €0,16 per maand per medewerker

Gratis

Voor het kleinbedrijf,

tot 10 medewerkers

€ 0

Direct starten
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Tot 10 medewerkers
  • 1 locatie
  • 1 beheerder
  • 1 dashboard login
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Basis

Voor het MKB,

tot 50 medewerkers

€ 12,50 / maand

Basis bestellen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Tot 50 medewerkers
  • Meerdere locaties
  • 1 beheerder
  • 2 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Standaard

Voor MKB en MKB+,

tot 125 medewerkers

€ 25 / maand

Standaard bestellen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Tot 125 medewerkers
  • Meerdere locaties
  • 2 beheerders
  • 4 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Professional

Voor MKB+,

tot 250 medewerkers

€ 40 / maand

Professional bestellen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Tot 250 medewerkers
  • Meerdere locaties
  • 2 beheerders
  • 6 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Enterprise

Voor grootbedrijf

Ongelimiteerd

op aanvraag

Enterprise aanvragen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Ongelimiteerd aantal medewerkers
  • Meerdere locaties
  • 3 beheerders
  • ongelimiteerde dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Onderwijs

Voor officiële onderwijsinstellingen

 

op aanvraag

Onderwijs aanvragen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Meerdere locaties
  • 3 beheerders
  • ongelimiteerde dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Tarieven zijn per maand en exclusief BTW, per jaar gefactureerd.