SpotYou, de digitale opvolger van het ouderwetse aanwezigheidsbord
SpotYou, de digitale opvolger van het ouderwetse aanwezigheidsbord

Veiligheid, inzicht en praktische voordelen van SpotYou

Weet u wie er aanwezig zijn in uw bedrijfspand(en)?

Informatie over de aanwezigheid van uw werknemer/collega is niet alleen nodig voor uw receptionist of telefonist, hrm-afdeling, bhv-functionaris of beveiligingsorganisatie. Het is ook noodzakelijk om de veiligheid te kunnen garanderen bij calamiteiten. Bovendien is het uitermate praktisch bij het inschakelen van de beveiliging.

SpotYou is hét digitale aanwezigheidsbord en dient ter vervanging van het ouderwetse (vinden wij tenminste) aanwezigheidsbord. Aangevuld met zeer nuttige functionaliteit voor onder andere bedrijfshulpverlening en receptie. De SpotYou oplossing is ook zeer geschikt voor meerdere panden of vestigingen. Belangrijk voor alle gebruikers: er worden géén GPS-gegevens opgeslagen.

Ik wil meer weten
AGEL adviseurs gebruiken SpotYou
Amsterdam Internet Exchange gebruikt SpotYou
Betuwezorg gebruikt SpotYou
BSR gebruikt SpotYou
Het Don Bosco college gebruikt SpotYou
Dierenbescherming Mechelen gebruikt SpotYou
Ebusco gebruikt SpotYou
Examenadviesburo gebruikt SpotYou
Hogeschool van Arnhem en Nijmegen gebruikt SpotYou
Hertoghs Advocaten gebruiken SpotYou
JAN Accountants (c) gebruiken SpotYou
Kindcentrum De Groote Wielen gebruikt SpotYou
Lekkerland gebruikt SpotYou
De Lowys Porquinstichting gebruikt SpotYou
Proscoop gebruikt SpotYou
RIBW Arnhem & Veluwe en Vallei gebruikt SpotYou
SKIDATA gebruikt SpotYou
SPIE gebruikt SpotYou
De Sint Petrusschool gebruikt SpotYou
TNO gebruikt SpotYou
De Universiteit van Amsterdam gebruikt SpotYou
Van Dijnsen installatiewerken, beveiligingen gebruikt SpotYou
Van Domburg Partners gebruikt SpotYou
VDGC accountants en belastingadviseurs gebruikt SpotYou
WellFair gebruikt SpotYou
Wuestman gebruikt SpotYou

Waarom

Inzicht in aanwezigheid

Realtime inzicht in de aanwezigheid van medewerkers binnen een bedrijfspand.
Handig voor de receptie.
Noodzaak voor de bedrijfshulpverlening.
Praktisch bij inschakeling beveiligingsalarm.

Persoonlijke veiligheid

Bij calamiteiten is het van levensbelang dat duidelijk is wie in het gebouw aanwezig is. Onze app biedt daarnaast aanvullende functionaliteit voor de communicatie met en tussen BHV'ers.

Privacyvriendelijk en veilig

  • Er worden geen GPS gegevens van uw medewerkers opgeslagen.
  • De medewerker kan zelf bepalen of het aanmelden handmatig of automatisch gebeurt via de app of gewoon via een touchscherm
  • Onze hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd
  • Voldoet aan de nieuwste eisen regelgevingen met betrekking tot privacy zoals de AVG.

Gemak

Indien gewenst kan er door middel van onze apps automatisch worden aan- en afgemeld. Dit is instelbaar door de werknemer.
Als men dit niet wil, kan men handmatig aan- en afmelden via de app of via de website.

Een greep uit onze tevreden klanten

Ralph Stevens

TNO

Het SpotYou systeem bevalt nog altijd heel erg goed. Zeer stabiel en heel handig bij calamiteiten.

Kees Jan Steur

IB Sint Petrusschool

Simpelweg aan- en afmelden… Met Spot You hebben we een toepassing gevonden die ons probleem oplost

Hoe werkt het

Werken op afstand en Microsoft Teams ChatNIEUW

Aan- en afmelden bij "Werken op afstand" voor medewerkers die thuis, bij de klant of op een andere locatie werken. Daarnaast kan, indien dit wordt ingeschakeld, vanuit het Dashboard direct een chat worden opgestart met een collega via Microsoft Teams.

Aanmelden met SpotYou?

Bekijk hieronder de video hoe je kunt aanmelden!

Beheer zelf uw medewerkers

Toevoegen kan handmatig of met onze handige importtool vanuit Excel. Vervolgens kunnen de medewerkers onze app (Android en iOS) installeren en inloggen. Natuurlijk beheert u zelf de gebruikers en kunt u deze wijzigen en verwijderen.

Geofencing (GPS afbakening)

Door middel van geofencing (GPS) detecteert uw SpotYou systeem of medewerkers in het pand aanwezig zijn.
Alleen als de medewerker dit wil en zelf heeft aangezet in de SpotYou app. Daarbij worden geen GPS gegevens van de medewerker opgeslagen!

Opslag in de cloud

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud. Onze hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd.

Inzicht

Via het SpotYou dashboard en de SpotYou app zijn de aanwezigheidsgegevens van de medewerkers realtime inzichtelijk. Niet alleen op een centraal scherm, maar ook op bijvoorbeeld het scherm van een receptionist(e), hrm- of beveiligingsmedewerker.

(Touch)schermen en/of tablets

Wilt u grote of kleine (touch)schermen voor aan de muur of tablets die op een balie kunnen worden geplaatst, neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Bezoekersregistratie

Er is een aparte module voor bezoekersregistratie beschikbaar, inclusief logboek. Gebruikt u nog een papieren registratie voor uw bezoekers? Die kan vanaf vandaag de prullenbak in!

Is uw interesse gewekt?

Abonnement

Vanaf €0,16 per maand per medewerker

Gratis

Voor het kleinbedrijf,

tot 10 medewerkers

0,=

Direct starten
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Tot 10 medewerkers,
  • waarvan 1 beheerder
  • 1 locatie
  • 1 dashboard login
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Basis

Voor het MKB,

tot 50 medewerkers

12,50 / maand

Basis bestellen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Tot 50 medewerkers,
  • waarvan 1 beheerder
  • Meerdere locaties
  • 2 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Standaard

Voor MKB en MKB+,

tot 125 medewerkers

25,= / maand

Standaard bestellen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Tot 125 medewerkers,
  • waarvan 2 beheerders
  • Meerdere locaties
  • 4 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Professional

Voor MKB+,

tot 250 medewerkers

40,= / maand

Professional bestellen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Tot 250 medewerkers,
  • waarvan 2 beheerders
  • Meerdere locaties
  • 6 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Enterprise

Voor grootbedrijf

Ongelimiteerd

op aanvraag

Enterprise aanvragen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Neem contact op voor een offerte op maat!
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Onderwijs

Voor officiële onderwijsinstellingen

 

op aanvraag

Onderwijs aanvragen
  • Handmatig aan- en afmelden
  • Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
  • Tot 125 medewerkers
  • Meerdere locaties
  • 2 beheerders
  • 4 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
  • E-mail & telefonische ondersteuning
  • Levering (touch)schermen op aanvraag

Tarieven zijn per maand en exclusief BTW, per jaar gefactureerd.