Informatie over de aanwezigheid van uw werknemer/collega is niet
alleen nodig voor uw receptionist of telefonist, hrm-afdeling,
bhv-functionaris of beveiligingsorganisatie. Het is ook
noodzakelijk om de veiligheid te kunnen garanderen bij
calamiteiten.
Bovendien is het uitermate praktisch bij het inschakelen
van de beveiliging.
SpotYou is hét digitale aanwezigheidsbord en dient ter vervanging
van het ouderwetse (vinden wij tenminste) aanwezigheidsbord.
Aangevuld met zeer nuttige functionaliteit voor onder andere
bedrijfshulpverlening en receptie. De SpotYou oplossing is
ook zeer geschikt voor meerdere panden of vestigingen. Belangrijk
voor alle gebruikers: er worden géén GPS-gegevens opgeslagen.
Realtime inzicht in de aanwezigheid van medewerkers binnen een
bedrijfspand.
Handig voor de receptie.
Noodzaak voor de bedrijfshulpverlening.
Praktisch bij inschakeling beveiligingsalarm.
Bij calamiteiten is het van levensbelang dat duidelijk is wie in het gebouw aanwezig is. Onze app biedt daarnaast aanvullende functionaliteit voor de communicatie met en tussen BHV'ers.
Indien gewenst kan er door middel van onze apps automatisch worden
aan- en afgemeld. Dit is instelbaar door de werknemer.
Als men
dit niet wil, kan men handmatig aan- en afmelden via de app of via de
website.
Het SpotYou systeem bevalt nog altijd heel erg goed. Zeer stabiel en heel handig bij calamiteiten. 
Simpelweg aan- en afmelden… Met Spot You hebben we een toepassing gevonden die ons probleem oplost
Aan- en afmelden bij "Werken op afstand" voor medewerkers die thuis, bij de klant of op een andere locatie werken. Daarnaast kan, indien dit wordt ingeschakeld, vanuit het Dashboard direct een chat worden opgestart met een collega via Microsoft Teams.
Bekijk hieronder de video hoe je kunt aanmelden!
Toevoegen kan handmatig of met onze handige importtool vanuit Excel. Vervolgens kunnen de medewerkers onze app (Android en iOS) installeren en inloggen. Natuurlijk beheert u zelf de gebruikers en kunt u deze wijzigen en verwijderen.
Door middel van geofencing (GPS) detecteert uw SpotYou systeem of
medewerkers in het pand aanwezig zijn.
Alleen als de medewerker
dit wil en zelf heeft aangezet in de SpotYou app. Daarbij worden geen
GPS gegevens van de medewerker opgeslagen!
Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud. Onze hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd.
Via het SpotYou dashboard en de SpotYou app zijn de aanwezigheidsgegevens van de medewerkers realtime inzichtelijk. Niet alleen op een centraal scherm, maar ook op bijvoorbeeld het scherm van een receptionist(e), hrm- of beveiligingsmedewerker.
Wilt u grote of kleine (touch)schermen voor aan de muur of tablets die op een balie kunnen worden geplaatst, neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
Er is een aparte module voor bezoekersregistratie beschikbaar, inclusief logboek. Gebruikt u nog een papieren registratie voor uw bezoekers? Die kan vanaf vandaag de prullenbak in!
Tarieven zijn per maand en exclusief BTW, per jaar gefactureerd.
