SpotYou, dé digitale opvolger van het ouderwetse aanwezigheidsbord - het digitale aanwezigheidsbord

Veiligheid, inzicht en praktische voordelen van SpotYou

Weet u wie er aanwezig zijn in uw bedrijfspand(en)?

Informatie over de aanwezigheid van uw werknemer/collega is niet alleen nodig voor uw receptionist of telefonist, hrm-afdeling, bhv-functionaris of beveiligingsorganisatie. Het is ook noodzakelijk om de veiligheid te kunnen garanderen bij calamiteiten. Bovendien is het uitermate praktisch bij het inschakelen van de beveiliging.
Kijk ook naar onze aanvullende module voor werkplekreserveringen!

SpotYou is hét digitale aanwezigheidsbord en dient ter vervanging van het ouderwetse (vinden wij tenminste) aanwezigheidsbord. Aangevuld met zeer nuttige functionaliteit voor onder andere bedrijfshulpverlening en receptie. De SpotYou oplossing is ook zeer geschikt voor meerdere panden of vestigingen. Belangrijk voor alle gebruikers: er worden géén GPS-gegevens opgeslagen.

Ik wil meer weten Direct gratis uitproberen

Waarom

Inzicht in aanwezigheid

Realtime inzicht in de aanwezigheid van medewerkers binnen een bedrijfspand.
Handig voor de receptie.
Noodzaak voor de bedrijfshulpverlening.
Praktisch bij inschakeling beveiligingsalarm.

Persoonlijke veiligheid

Bij calamiteiten is het van levensbelang dat duidelijk is wie in het gebouw aanwezig is. Onze app biedt daarnaast aanvullende functionaliteit voor de communicatie met en tussen BHV'ers. SpotYou is daarnaast een waardevolle tool bij contactonderzoek bij corona-besmettingen.

Privacyvriendelijk en veilig

Er worden geen GPS gegevens van uw medewerkers opgeslagen.
De medewerker kan zelf bepalen of het aanmelden handmatig of automatisch gebeurt via de app of gewoon via een touchscherm
Onze hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd
Voldoet aan de nieuwste eisen regelgevingen met betrekking tot privacy zoals de AVG.

Gemak

Indien gewenst kan er door middel van onze apps automatisch worden aan- en afgemeld. Dit is instelbaar door de werknemer.
Als men dit niet wil, kan men handmatig aan- en afmelden via de app of via de website.

Een greep uit onze tevreden klanten

Ralph Stevens

TNO

Het SpotYou systeem bevalt nog altijd heel erg goed. Zeer stabiel en heel handig bij calamiteiten.

Ger Visser

Stichting Paladijn

In Paladijn, een wooninitiatief voor 26 bewoners met een hulpvraag, zijn wij overgegaan op SpotYou. Iedereen, de zorgverleners maar zeker de bewoners zijn enthousiast. Binnen 48 uur werd door IEDEREEN gebruik gemaakt van het in- en uit melden. Vooral de mogelijkheden om ook via GSM of tablet te zien wie er in huis zijn is een enorme plus.
We kunnen SpotYou voor zorgprojecten van harte aanbevelen!

Wendy Kerselaers

Dierenbescherming Mechelen

Het is echt een makkelijk, handig, eenvoudig systeem om te gebruiken. Spotyou geeft in een oogopslag een mooi overzicht van wie er aanwezig is en geeft een schat van waardevolle informatie. Dankzij Spotyou hebben we nu een beter zicht op onze vrijwilligers (wie vaak komt, hoe lang en wanneer).
Als je een aanmeldsysteem zoekt, makkelijker dan dit ga je niet vinden!

Tuğba Özer

COC Nederland

Aanmaken van accounts gaat super snel en de bevestigingsmail ontvangen de collega’s ook heel snel. Top systeem!

Kees Jan Steur

IB Sint Petrusschool

Ons traditionele aanmeldbord met schuifjes werkte eigenlijk niet. Wij zochten naar een app om in één oogopslag te kunnen zien wie er nou wel en niet aanwezig was in het gebouw en of je de laatste was... zodat je het alarm met een gerust hart kon inschakelen. Je zou denken, daar zijn er genoeg van… dat viel vies tegen!
Simpelweg aan- en afmelden. Met Spot You hebben we een toepassing gevonden die ons probleem oplost.

Hoe werkt het

Werkplek reserverenEXTRA MODULE

Voor heel veel bedrijven geldt dat er, in verband met de 1,5 meter regel, minder werkplekken beschikbaar zijn dan voorheen. In veel gevallen zelfs onvoldoende voor alle medewerkers. Er moeten dus afspraken worden gemaakt over flexibel werken.

Meer informatie

Werken op afstand en Microsoft Teams Chat

Aan- en afmelden bij "Werken op afstand" voor medewerkers die thuis, bij de klant of op een andere locatie werken. Daarnaast kan, indien dit wordt ingeschakeld, vanuit het Dashboard direct een chat worden opgestart met een collega via Microsoft Teams.

Aanmelden met SpotYou?

Bekijk hieronder de video hoe je kunt aanmelden!

Beheer zelf uw medewerkers

Toevoegen kan handmatig of met onze handige importtool vanuit Excel. Vervolgens kunnen de medewerkers onze app (Android en iOS) installeren en inloggen. Natuurlijk beheert u zelf de gebruikers en kunt u deze wijzigen en verwijderen.

Hulp bij contactonderzoek

Bij een besmetting met COVID-19 is het eenvoudig mogelijk om in te zien welke collega's met elkaar in contact kunnen zijn gekomen als ze tegelijk op dezelfde locatie waren.

Opslag in de cloud

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud. Onze hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd.

Inzicht

Via het SpotYou dashboard en de SpotYou app zijn de aanwezigheidsgegevens van de medewerkers realtime inzichtelijk. Niet alleen op een centraal scherm, maar ook op bijvoorbeeld het scherm van een receptionist(e), hrm- of beveiligingsmedewerker.

(Touch)schermen en/of tablets

Wilt u grote of kleine (touch)schermen voor aan de muur of tablets die op een balie kunnen worden geplaatst, neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Bezoekersregistratie

Er is een aparte module voor bezoekersregistratie beschikbaar, inclusief logboek. Gebruikt u nog een papieren registratie voor uw bezoekers? Die kan vanaf vandaag de prullenbak in!

Is uw interesse gewekt?

Neem contact op of Direct gratis uitproberen

Abonnement

Vanaf €0,16 per maand per medewerker

Gratis

Voor het kleinbedrijf of ter evaluatie,

tot 10 medewerkers

0,=

Gratis starten

Gratis, vrijblijvend en geen verloopdatum!
Voor het kleinbedrijf of ter evaluatie
Handmatig aan- en afmelden
Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
Tot 10 medewerkers,
waarvan 1 beheerder
1 locatie
1 dashboard login
Levering (touch)schermen op aanvraag

Basis

Voor het MKB,

tot 50 medewerkers

12,50 / maand

Basis bestellen

Handmatig aan- en afmelden
Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
Tot 50 medewerkers,
waarvan 1 beheerder
Meerdere locaties
2 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
E-mail ondersteuning
Levering (touch)schermen op aanvraag

Standaard

Voor MKB en MKB+,

tot 125 medewerkers

25,= / maand

Standaard bestellen

Handmatig aan- en afmelden
Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
Tot 125 medewerkers,
waarvan 2 beheerders
Meerdere locaties
4 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
E-mail & telefonische ondersteuning
Levering (touch)schermen op aanvraag

Professional

Voor MKB+,

tot 250 medewerkers

40,= / maand

Professional bestellen

Handmatig aan- en afmelden
Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
Tot 250 medewerkers,
waarvan 2 beheerders
Meerdere locaties
6 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
E-mail & telefonische ondersteuning
Levering (touch)schermen op aanvraag

Enterprise

Voor grootbedrijf

Ongelimiteerd

op aanvraag

Enterprise aanvragen

Handmatig aan- en afmelden
Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
Neem contact op voor een offerte op maat!
E-mail & telefonische ondersteuning
Levering (touch)schermen op aanvraag

Onderwijs

Voor officiële onderwijsinstellingen

op aanvraag

Onderwijs aanvragen

Handmatig aan- en afmelden
Instelbaar automatisch aan- en afmelden met GPS
Tot 125 medewerkers
Meerdere locaties
2 beheerders
4 dashboard logins (weergave op tablet of televisie)
E-mail & telefonische ondersteuning
Levering (touch)schermen op aanvraag

Tarieven zijn per maand en exclusief BTW, per jaar gefactureerd.